SERVICIOS

  • Consultoría en Procesos de Gestión Documental y de la Información

Analizamos y solucionamos las necesidades de gestión electrónica y física de la información, mediante el acompañamiento profesional y dedicado en los diferentes instrumentos archivísticos:

  • Diagnóstico Preliminar del Sistema de Gestión Documental
  • Auditorías Internas y Externas
  • Capacitaciones
  • Tablas de Retención Documental
  • Tablas de Valoración Documental
  • Matriz Documental
  • Programa de Gestión Documental
  • Diseño e implementación del CAD – Centro de Administración Documental

Así mismo, con el conocimiento que hemos capitalizado, generamos valor en la Consultoría aplicada a cada tipo de organización.

 

 

 

Consultoría

  • Servicio de Digitalización de Documentos y Planos

A través de un proceso tecnológico (Combinación de Hardware y Software Profesional) convertimos una imagen contenida en un documento físico hacia un formato digital, ofreciendo mayor seguridad de la información, continuidad de negocio con fines probatorios y facilidad de recuperación de la misma.

Digitalización

  • Custodia Profesional de la Información

Cubrimos las necesidades de espacio y almacenamiento, mediante la administración de procesos de custodia y control profesional de la información, y una vez cumplido el término de conservación se acompañe la protocolización para su correspondiente destrucción, siempre y cuando se encuentren en su totalidad digitalizados o microfilmados, y/o cumpla con tiempos precauciónales acordes a cada uno de los procesos misionales reglamentados por la legislación archivística, criterios fundamentados en las TRD aprobadas por la organización.

Custodia de Información

  • Organización e Intervención de Documentos Físicos y Electrónicos

Contamos con un equipo especializado e idóneo para el acompañamiento, dirección y ejecución de las actividades que nos llevan a Intervenir los archivos de Gestión, Central y Permanentes, siguiendo los lineamientos y disposiciones de las Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, Cuadros de Clasificación Documental y los demás Instrumentos Archivísticos aplicables a cada organización.

Organización

  • Emisión y Recepción de Documentos Electrónicos

Globaldoc siendo una empresa de tecnología dispone de servicios que permiten emitir, controlar y recepcionar documentos digitales a través de un acceso rápido, con altos niveles de seguridad, cumpliendo estándares de autenticación con el fin de garantizar la integridad del documento. Lo anterior bajo directrices técnicas establecidas por entidades estatales y marco normativo como: facturación electrónica, recepción de documentos electrónicos, Equivalentes Electrónicos, etc.

Emisión

  • Outsourcing de Impresión

Evite un desgaste administrativo, financiero y operativo en la compra de equipos, suministros, recargas, repuestos, mantenimiento, soporte técnico especializado, etc.
Globaldoc le ofrece la posibilidad de integrar todos estos servicios por un canon mensual justo, soportado por un tiempo de respuesta oportuno a sus necesidades mediante la trazabilidad aplicada desde nuestro sistema de tickets.

Outsourcing

  • Soporte y Servicio Técnico Especializado

Globaldoc ofrece servicio técnico especializado, mediante el soporte y mantenimiento preventivo y correctivo, aplicando estándares de calidad en cada una de las referencias representativas.

Soporte