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Casos de

Éxito


ALARMAS DISSEL


  Luego de adquirir las soluciones de producción documental, se redujeron considerablemente los tiempos de impresión en los procesos. Alarmas Dissel LTDA  

COMERCIALIZADORA SANTANDER


Con GLOBALDoc tenemos la solución ajustada a nuestros requerimientos de impresión incluso en procesos core del negocio como la Facturación.  

COMFAMILIAR RISARALDA


GLOBALDoc como proveedor integral de Servicios de impresión y producción documental, se ha caracterizado por el correcto y eficiente cumplimiento en la

COODESURIS


La cooperativa está muy satisfecha con el servicio de GLOBALDoc, éste ha estado muy pendiente de nuestras necesidades, y nos ha realizado un acompañamiento en el soporte de eficientes soluciones.

FLOTA OCCIDENTAL


  EL respaldo y la prestación del servicio especializado de GLOBALDoc en la marca OKI es excelente.   Julián Sánchez

IMPORTRONIC S.A


Antes de adquirir el servicio de impresión ofrecido por la compañía GLOBALDoc, teníamos muchos problemas el proceso de generación de lista de precios ya

ORGANIZACIÓN BENJAMIN HERRERA


Con GLOBALDoc hemos obtenido calidad, buen servicio, y agilidad en la respuesta de peticiones y requerimientos.   Sandra Osorio

VILLEGAS Y CIA SENCS


EL servicio ofertado por GLOBALDoc es excelente, y se caracteriza por la honestidad, la eficiencia, y mucho sentido de pertenecía por parte de sus funcionarios.  

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Gestión Electrónica de Documentos – WorkManger

 

gestion-electronica-de-documentosNos apoyamos de una potente herramienta que permite generar un control total de la Administración Documental de su compañía. Esta aplicación presenta un apoyo a la gestión, en concordancia con el concepto de archivo total; “producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos sin importar su tipo de formato”. (Ley 594 de 2000)

 

 

 

La herramienta articula los componentes esenciales de administración Documental como son:

 

  • Control de la Correspondencia Interna, Enviada y Recibida
  • Control a la Radicación de Facturas, Estados de Cuenta, Extractos, Cuentas de Cobro, etc
  • Replica del Cuadro de Clasificación, edificado mediante una Estructura Documental
  • Contenedores especializados para la serie misional (Clientes, Asociados, Proyectos, etc.)
  • Control de la función Administrativa de los tramites más críticos
  • Trazabilidad a los diferentes Flujos de Trabajo
  • Tratamiento especial a las series criticas: Proveedores, Historias Laborales, Serie Contable
  • Publicación de Documentos y registros del SGC
  • Control de versión de los documentos que estructuran el SGC
  • Gestión de usuarios y perfiles de Administración

 

 

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